تنسيق العمل التطوعي في احياء المدينة وعلى مستوى المدينة
في يوليو 2017، اتخذ مجلس مدينة كولونيا قراراً بشأن كيفية إيواء اللاجئين.
تتكون هذه الأ所谓的 „الحد الأدنى من المعيار“ من تدابير مختلفة وتم تمديدها كل عامين. وكان آخر تمديد من قبل المجلس في 12 ديسمبر 2024 حتى نهاية عام 2026.
تضمن هذه الإجراءات قدرة المتطوعين على العمل بشكل أفضل مع اللاجئين. على سبيل المثال، يتوفر عدد كافٍ من العاملين في بعض مراكز الإيواء الكبيرة. بالإضافة إلى ذلك، يحظى كل مكتب تسجيل مدني بوظيفة بنصف دوام لدعم المتطوعين. كما تلقت الجمعيات في أحياء المدينة وظيفة بنصف دوام لهذه المهمة أيضاً. وهناك ما مجموعه 13 وظيفة بنصف دوام لدى الجمعيات. وبذلك، يمكن أيضاً تقديم خدمات على مستوى المدينة لدعم العمل التطوعي.
تدفع المدينة المال أيضاً للعناية بموقع إلكتروني (ثقافة الترحيب في كولونيا) يتضمن الكثير من المعلومات للمتطوعين. علاوة على ذلك، يمكن لمبادرات الترحيب والجمعيات طلب أموال من الإدارة لدفع أجور العاملين بأجر أو عمال الوظائف المصغرة (ميني جوب). وهؤلاء بدورهم يساعدون الجمعية في إنجاز مهام إدارية محددة.
منشور دعم للعمل التطوعي مع اللاجئين في كولونيا
نظرة عامة على جهات الاتصال لوظائف الحد الأدنى من المعايير
قرار المجلس المعني بالمعايير الدنيا لإيواء اللاجئين بغرض إيواء اللاجئين
قرار المجلس بشأن الحد الأدنى من معايير رعاية اللاجئين - استمرار الإجراءات، الصادر في 07.12.2023
ثقافة الترحيب في كولونيا
في كولونيا، يدعم أكثر من 100 جمعية ومبادرة مختلفة اللاجئين.
الفيلم القصير “العيش معاً بشكل جيد - ثقافة الترحيب في كولونيا”, ، بتكليف من وكالة كولونيا للمتطوعين، وبدعم كريم من المركز البلدي للاندماج، يقدم لمحات عن ثقافة الترحيب في كولونيا.
هل and رغبة في أن تصبح جزءاً من ثقافة الترحيب؟ إلى جانب منسقي العمل التطوعي في المقاطعات، يقدم أيضاً فريق منتدى ثقافة الترحيب معلومات ونصائح مفيدة للبدء في العمل التطوعي مع اللاجئين في كولونيا:
الخطوة الأولى في العمل التطوعي مع اللاجئين في كولونيا - وكالة المتطوعين في كولونيا
كتاب شخصي
يساعد "الكتاب الشخصي" (Personal Book) على ترتيب المستندات المهمة بشكل واضح ومنظم، للحفاظ على نظرة عامة جيدة حول المواضيع الأساسية، مثل البيانات الشخصية، والإقامة، والسكن، وتلقي المساعدات، والصحة، والمسار التعليمي، والاستشارة.
على سبيل المثال، يمكن للمتطوعين مرافقة اللاجئين بشكل أكثر تنظيمًا في المواعيد وعند التواصل مع السلطات، وتحديد الوثائق المفقودة بسرعة أكبر.